为使员工会成员有一个共同的标准和规范，使文件编写格式统一，提升员工会的形象和专业度，4月14日，公司于13号教学楼121教室召开省学联文件编写格式培训。团建工作及办公室负责人黄梓钰担任主讲人。员工会各部门部长及志愿者们参加。

会议伊始，黄梓钰向员工会骨干们讲述省学联格式要求，以策划书为例分别详细介绍省学联格式的封面、目录、正文等，并根据常出现的错误，详细分析错因并针对性地提出改进措施，从而保证策划案的规范性。随后，她为同学们介绍字体调节及格式刷的应用、段落格式调整、页眉页脚的调整、图片的插入以及在文字中的布局、插入目录、删除顽固空白页的三种方法和竖向删除文字等具体操作步骤，同学们积极参与学习并在自己电脑上尝试使用。

此次培训会的顺利开展，激发了员工干部对部门以及班级工作的热情，增强了他们的工作自信心。同时也让他们意识到文件格式的严格性、美观性、实践性，提高了参会员工骨干的文件编辑能力，提升员工会干部的工作素质，为将来学院员工会工作的开展奠定了良好的基础，便于学院员工会后续开展组织活动。